loader image
Итоги деятельности ЕНПФ

АО "Единый накопительный пенсионный фонд"

4.1. Операционные показатели

ЕНПФ оказывает услуги населению посредством:

  1. Cистемы прямого обслуживания – обслуживание в офисах Фонда, выездное обслуживание (мобильный агент, мобильный офис);
  2. Cистемы самообслуживания – электронные сервисы на сайте Фонда, egov, мобильное приложение, терминалы самообслуживания и инфокиоски;
  3. Cистемы дистанционного консультирования – дистанционные каналы обслуживания (Call-центр, сервис Online-консультант на сайте Фонда, чат-боты в мессенджерах, страницы в социальных сетях).

Общий объем операций за 2018 год составил 20,9 млн, из них:

посредством системы прямого обслуживания

посредством системы самообслуживания

Итоги деятельности ЕНПФ

Посредством системы дистанционного консультирования в отчетном периоде принято 543,1 тыс. обращений вкладчиков (получателей), что на 34% выше показателя прошлого года (405,8 тыс. обращений).

АО "Единый накопительный пенсионный фонд"

4.2. Система прямого обслуживания

В отчетном периоде наблюдается общее снижение количества операций, оказываемых посредством прямого обслуживания, на 1,0 млн. операций или 16% по сравнению с 2017 годом, при этом в отчетном периоде рост количества операций, оказанных через выездное облуживание, составил 18%.

Снижение количества операций наблюдается по всем видам оказываемых услуг, кроме выдачи договоров в новой редакции, справок о наличии счетов и принятых заявлений о присоединении к пенсионным договорам ОППВ ( ↑2%). Так, наибольшее снижение количества операций в процентном выражении наблюдается по следующим операциям:

  • Выдача справок военнослужащим ( ↓33%) в связи с основным объемом обратившихся военнослужащих в период с 2016 по 2017 годы; 
  • Принятие заявлений на изменение реквизитов (↓26%); 
  • Оформление соглашений по определению или изменению способа информирования ( ↓21%); 
  • Выдача выписок с индивидуальных пенсионных счетов ( ↓19%); 
  • Принятие заявлений на открытие индивидуальных пенсионных счетов ( ↓16%) по причине развития электронных услуг; 
  • Принятие заявлений на выплату ( ↓17%) в связи с увеличением пенсионного возраста женщин и вводом композитной услуги (выплата через ЦОН).

В отчетном периоде средняя нагрузка на работников, оказывающих услуги в офисах Фонда, составила 23 операции в день, работников выездного обслуживания – 18 операций в день. В 2017 год данный показатель составил 25 и 21 операции, соответственно.

Основным каналом прямого обслуживания выступают офисы, входящие в структуру 18 филиалов. В целях эффективной организации деятельности региональных представительств в 2018 году вследствие низкой посещаемости и нагрузки на работников были закрыты 6 отделений операционных отделов и 10 центров обслуживания в 9-ти филиалах Фонда. Кроме того, с 1 января 2019 года закрыты 97 центров обслуживания в 16-ти филиалах с одновременным открытием в этих же населенных пунктах 97 удаленных рабочих мест.

Другим каналом прямого обслуживания в ЕНПФ является выездное обслуживание Фонда, которое представлено мобильными офисами и “мобильными агентами”. 

В апреле 2018 г. введены в эксплуатацию 3 мобильных офиса (в Алматинском, Атырауском и Костанайском областных филиалах). Мобильные офисы представляют собой технически оснащенные автомобили, которые предназначены для обслуживания вкладчиков (получателей), проживающих в удаленных (малых) населенных пунктах.

Итоги деятельности ЕНПФ

Выездное обслуживание “мобильными агентами” предусматривает оказание услуг Фондом маломобильным группам населения (лица с ограниченными возможностями, лица, находящиеся на режимных и охраняемых объектах) и по месту работы вкладчиков (получателей) в качестве дополнительной услуги при проведении информационно-разъяснительной работы (презентации). Количество осуществленных операций “мобильными агентами” в отчетном периоде составило 201,3 тыс. операций в рамках 8,7 тыс. выездов. По сравнению с 2017 годом (189,5 тыс. операций, 7,1 тыс. выездов) в отчетном периоде количество операций увеличилось на 6% при одновременном увеличении количества выездов на 22%.

Из общего количества операций в рамках выездного обслуживания оказано 27,8 тыс. услуг 10,3 тыс. вкладчикам и получателям с ограниченными возможностями, что на 28% и 24% соответственно меньше показателя прошлого года (38,7 тыс. операций и 13,5 тыс. обслуженных вкладчиков и получателей). Снижение показателей по обслуживанию социальноуязвимых слоев населения обусловлено отработкой основного массива данной категории в период с 2016 по 2017 годы.

В рамках развития трансфер-агентского обслуживания Фондом в отчетном периоде подписан Меморандум о сотрудничестве с АО “Казпочта”. Целью подписания Меморандума является сотрудничество Фонда с национальным почтовым оператором, располагающим сетью филиалов и отделений по всей территории РК, для обеспечения расширения охвата населения накопительной пенсионной системой, повышения доступности путем поэтапной передачи услуг Фонда АО “Казпочта” для обслуживания населения в населенных пунктах с низкой нагрузкой, удаленных (малых) населенных пунктах.

АО "Единый накопительный пенсионный фонд"

4.3. Система самообслуживания

Система самообслуживания ЕНПФ включает в себя пенсионные услуги, которые каждый желающий может получить самостоятельно без помощи работника ЕНПФ в удобные ему время и месте посредством интернета и мобильной связи.

В 2018 году в электронном формате за небольшим исключением была реализована вся линейка пенсионных услуг – от открытия ИПС до подачи заявления на выплаты. Непосредственно в отчетном периоде Фондом разработаны, доработаны и внедрены следующие электронные услуги:

  1. Получение справки о наличии ИПС, дубликата заявления об открытии ИПС или договора о пенсионном обеспечении в личном кабинете вкладчика (получателя) на сайте и через терминалы самообслуживания – с момента внедрения (февраль 2018) воспользовались 11,6 тыс. вкладчиков;
  2. Заключение договора за счет добровольных пенсионных взносов в свою пользу на сайте ЕНПФ – с момента запуска услуги (июнь 2018) открыто 7,4 тыс. договоров.

Неоцифрованными остались только услуги, требующие особой проверки физических документов, это – открытие трехсторонних договоров (за счет ОППВ и ДПВ в пользу третьего лица), оформление выплат в связи с выездом за рубеж на ПМЖ и выплаты в связи со смертью вкладчика (получателя). Также в процессе автоматизации осталась услуга по переводу пенсионных накоплений в страховую организацию по договору пенсионного аннуитета.

Динамика оказания электронных услуг, в отличие от услуг, оказанных в офисах Фонда, показывает существенное увеличение числа пользователей пенсионных услуг Фонда посредством электронных каналов. Всего за 2018 год посредством электронных каналов оказано 15,6 млн услуг 2,9 млн вкладчикам (получателям), что на 27% выше показателя 2017 года. Доля операций по оказанию пенсионных услуг ЕНПФ через электронные каналы связи от общего объема операций на конец 2018 год достигла 75%. Рост по сравнению с 2017 годом отмечается по всем видам электронных услуг:

  • по выдаче выписок с ИПС – ↑24% (15 258,4 тыс. услуг);
  • по внесению изменений или дополнений в реквизиты – ↑ в 124 раза (146,7 тыс. услуг);
  • по открытию ИПС –  ↑ в 490 раз (121,1 тыс. услуг);
  • по изменению способа информирования –  ↑ в 86 раз (43,6 тыс. услуг);
  • по подаче заявления о назначении пенсионных выплат – ↑ в 186 раз (8,9 тыс. услуг);
  • по выдаче дубликатов договоров/заявлений об открытии ИПС – ↑11,6 тыс. услуг (внедрено с фев. 2018 г.).

Электронные пенсионные услуги доступны на сайте и в мобильном приложении ЕНПФ, на Портале Электронного Правительства, посредством терминалов самообслуживания и инфокиосков, размещенных в офисах Фонда. Дополнительно, через инфокиоски без помощи работников ЕНПФ клиент может получить и информационно-консультационные услуги, такие как:

  • просмотреть обучающие видео ролики по использованию пенсионных услуг (“Интернет услуги”, “Интернет выписка”, “Мобильное приложение”);
  • воспользоваться услугой “Пенсионный калькулятор” для расчета прогнозной пенсионной выплаты;
  • отправить выписку с ИПС на личный e-mail.

Наиболее удобным каналом получения пенсионных услуг для вкладчиков является мобильное приложение Фонда (35% от всех электронных услуг). Число скачиваний мобильного приложения ЕНПФ за отчетный период составило 756 тыс. раз (16% показателя 2017 года – 650 тыс. скачиваний). Количество скачиваний за весь период с момента внедрения (май 2014 года) приложения составило 1,9 млн раз.

Самой востребованной услугой является электронная выписка с ИПС. В отчетном периоде было сформировано 15,3 млн электронных выписок (или 92% от всех выданных выписок, 73% от всех оказанных услуг) по запросу 2,6 млн вкладчиков (получателей). По состоянию на 1 января 2019 года количество ИПС с электронными способами информирования (получения выписки с ИПС) составило 6,1 млн (↑ 27% с начала года или 1,3 млн ИПС):

  • через интернет – 5,2 млн ИПС (↑ 31% или 1,2 млн к 2017 г.);
  • по электронной почте – 879 тыс. ИПС (↑ 9% или 72 тыс. к 2017 г.).

Перевод вкладчиков и получателей на электронные способы информирования позволяют сокращать расходы ЕНПФ на ежегодную рассылку почтовых конвертов с выписками вкладчикам и получателям, выбравшим способ информирования по традиционной почте. Так, в отчетном периоде было проведено информирование по почте по итогам 2017 года, в рамках которого вкладчикам (получателям) было разослано 1,3 млн конвертов с выписками с ИПС. Для сравнения в рамках информирования по итогам 2016 года было разослано 1,7 млн выписок.

АО "Единый накопительный пенсионный фонд"

4.4. Система дистанционного консультирования
В отчетном периоде в Фонд поступило 543,1 тыс. обращений от граждан по каналам обратной связи (↑34% показателя 2017 года):
65% обращений поступили через Call-центр;
23% – через сервис Оnline-консультант на сайте Фонда и мессенджер WhatsApp;
1% – через остальные каналы (сервис обратной связи, блог Председателя Правления, страницы в социальных сетях, канцелярия, книга отзывов и предложений).

На поступившие обращения Фондом своевременно представлены ответы, отработаны все поступившие жалобы и претензии (по обоснованным жалобам приня-ты соответствующие меры), рассмотрены предложения вкладчиков (получателей). В рамках работы по развитию системы дистанционного консультирования в отчетном периоде Фондом проведены работы:
  1. В мае внедрен Telegram-бот, позволяющий получать услуги (информация о состоянии ИПС, отправка выписки на e-mail, новости и др.) посредством мессенджера;
  2. В июле внедрен новый дистанционный канал – чат-бот в мессенджере WhatsApp, позволяющий получать консультации по вопросам пенсионного обеспечения лицам, находящимся как в Казахстане, так и за рубежом. С момента внедрения до конца 2018 года поступило 40,4 тыс. обращений, что составляет 7% от общего количества поступивших обращений.

АО "Единый накопительный пенсионный фонд"

4.5. Информирование

Фондом в течение года на постоянной основе формировались информационно-разъяснительные потоки в средствах массовой информации (СМИ). За 2018 год было распространено 110 пресс-релизов на государственном и русском языках. Подготовлено более 50 ответов на журналистские запросы в установленные сроки.

Общий объем информационно-разъяснительных материалов с упоминанием ЕНПФ, вышедших в СМИ за 2018 год, составил 32,1 тыс. материалов, что в 1,5 раза превышает объемы 2017 года (21,5 тыс. материалов), из них

  • 89% материалов вышли в региональных СМИ (в 2017 – 66%);
  • 11% — в республиканских СМИ, (в 2017 – 33%);

По информации, предоставленной непосредственно ЕНПФ, по различным каналам СМИ вышло 25,6 тыс. материалов (или 80% от общего объема публикаций), что в 1,7 раза превышает показатель 2017 года (15 тыс. публикаций). Распределение публикаций по каналам распространения выглядит следующим образом:

  • 85,3% электронные СМИ и информагентства – 21,8 тыс. публикаций (↑ 74% показателя 2017 года);
  • 9,4% печатные СМИ — 2,4 тыс. публикаций (↑ 20% показателя 2017 года);
  • 3,1% телевидение – 783 материала (↑ 70% показателя 2017 года);
  • 2,2% радио — 551 материал (в 138 раз больше показателя 2017 года).

Одним из основных каналов информирования также является и корпоративный сайте ЕНПФ, количество просмотров которого за 12 месяцев 2018 года составило 29,9 млн раз, что в 1,4 раза выше показателя 2017 года (20,8 млн). Кроме того, за отчетный период на официальных страницах Фонда в социальных сетях (с общей аудиторией подписчиков – 31,6 тыс. человек) было размещено 252 материала (инфографика, мультимедийные и новостные материалы), предоставлены ответы и комментарии на 2,3 тыс. запросов пользователей.

Немаловажная роль в 2018 году была отведена пресс-мероприятиям. Так, проведено 6 брифингов и 2 пресс-конференции с участием руководства Фонда по актуальным вопросам. По итогам 8 мероприятий вышло 928 информационных материалов (для сравнения в 2017 году проведено 9 мероприятий, по итогам которых вышло 1,7 тыс. материалов).

Ключевым событием стал Круглый стол, посвященный 20-летию накопительной пенсионной системы, проведенный в г. Алматы и параллельно во всех филиалах Фонда. На это мероприятие были приглашены основатели накопительной пенсионной системы, эксперты, общественные деятели, представители Нацбанка и Министерства труда и социальной защиты населения, журналисты. Состоялся конструктивный разговор об истории и путях развития системы. Основные выводы, прозвучавшие на мероприятии и отраженные в СМИ: “накопительная пенсионная система РК состоялась и идет по правильному пути развития”. По итогам проведенного мероприятия вышло свыше 70 публикаций.

Фондом проводилась активная информационноразъяснительная работа с вкладчиками (получателями) и посредством прямого взаимодействия. На ежеквартальной основе проводились “Дни открытых дверей”, по результатам которых общее количество посетителей составило 21 тыс. человек (против 13,8 тыс. в 2017 году), количество публикаций в СМИ – 5,5 тыс. (против 2,5 тыс. в 2017 году).

В рамках выездных презентаций на предприятиях и организациях филиалами Фонда в отчетном периоде проведено 25,1 тыс. презентаций с общим количеством присутствующих 788,1 тыс. человек. Показатели 2018 года по количеству проведенных презентаций и количеству присутствующих превышают показатели 2017 на 39% и 42% соответственно.

ОБРАЩЕНИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

В 2018 году накопительная пенсионная система отметила свое двадцатилетие. Считается, что для «созревания» полного цикла системы нужно не менее 40 лет, чтобы хотя бы одно поколение вкладчиков всю свою трудовую деятельность регулярно делало пенсионные взносы.

Присоединяйтесь

Закрыть меню